De vergadering werd bezocht door:  

Anita Helmers (EHBO Beltrum), Rita Oonk (EHBO Beltrum), Joyce Nijhuis (VIOS Volleybal), Anne-Marie Tammel (De Sterrenboog), Henk te Bogt (burger en afgevaardigde FNV Bouw), Jan Bosch, Clemens Ribbers, Theo Heutinck (Werkgroep Oorlogsmonument + 4/5 mei Herd. / viering), Roald Visser (VV VIOS Beltrum), Iwan Wolterink (Stichting Volksfeest Voor Beltrum), Wigbert te Brake (Muziekvereniging Concordia) Vincent Ribbers (TTV VIOS Bison), Fred Mulkens (Wethouder gemeente Berkelland), Marietje Stegers- te Focht (R.K. Parochie OLV Tenhemelopneming), Truus Stoteler (ZijActief), Maria Koster (ZijActief), Paul Ribbers, Anita Helmers (KBO Beltrum), Harry Reijerink (Sportfederatie VIOS Beltrum), Annie Hoffman (Vrienden van de Hassinkhof), Sander Esselink (SJB), Agnes Gunnewijk (LTO), G.J. Sloots (Politie Berkelland), Stan Koster (Speeltuinvereniging den Geetlingshook), Jeroen Severt (POP), R. Stoverink, R. Ribbers, Wil Spilman (Zonnebloem Beltrum), Marcel Helmers (Sportfederatie VIOS Beltrum), Gerard Hartjes (St. de Wanne), Marcel Huinink (St. de Wanne), Harrie Geverinck (SVB), Wilma Walterbos (St. de Wanne), Ria Rosing (KBO), Leo te Woerd (RvOB), Bas Hommelink (RvOB), Ronald Stapelbroek (RvOB), Jeannet Ernst (RvOB), Carla Klein Breteler (RvOB), Richard Stortelder (RvOB), Arjen Heutinck (RvOB).

 Afmeldingen waren er van: 

Ellen Dijkman (contactfunctionaris plattelandsvernieuwing/kleine kernen gemeente Berkelland), Jan Bouwmeesters (Sportfederatie VIOS Beltrum), Ellis van Doorn (Betula), Tonnie Krabben (CV Belhamels), Leo Lankveld (Rabobank Achterhoek-Oost), Gea Nekkers (Oqido), Monique Klein Gotink (COOP), Martin Bouwmeesters (adviserend lid gemeente Berkelland), Jannie Schenk (Marga Klompé), Leo Scharenborg (wethouder gemeente Berkelland), Marc Huirne (St. Volksfeest Voor Beltrum).

1        Opening (door Leo te Woerd)

De voorzitter, Leo te Woerd, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Ten slotte neemt Leo de afmeldingen kort door en vraagt hij aan de aanwezigen om de presentielijst volledig in te vullen.

2        Notulen jaarvergadering 20 april 2011 (meegestuurd met uitnodiging, door Arjen Heutinck)

De notulen worden onder voorbehoud van onderstaande opmerkingen goedgekeurd:

ü  Pagina 2:         2.1 Titel moet niet zijn 2011 maar 2010

ü  Pagina 8:         Theo Heutinck vraagt wat er bedoeld wordt met het strippen van de kerk.

Zoals in het verslag vermeld staat gaat het niet om het strippen van de kerk maar zullen aanpassingen aan de kerk op een waardige wijze gaan plaatsvinden. 

3        Vaststelling jaarverslag 2010 (door Arjen Heutinck)

Zoals in de vorige vergadering is bepaald zal het jaarverslag deze vergadering worden vastgesteld. Eventuele opmerkingen konden voor de vergadering worden ingediend. Het verslag is onder voorbehoud van onderstaande opmerkingen goedgekeurd:

ü  Pagina 6:         2.6 Leo te Woerd toevoegen als lid van de Werkgroep Oorlogsmonumenten

ü  Pagina 13:        5.3 Het halfstok hangen van de vlag is begeleid door de tamboerijn

ü  Pagina 14:        5.4 Spilsoos moet zijn het clubgebouw van VIOS

4        In- en uitgaande post (door Arjen Heutinck)

De secretaris loopt de uitgereikte postlijst langs en geeft een korte toelichting op enkele poststukken, namelijk:

•           Mevr. Zippora heeft gevraagd om een ruimte voor het geven van yoga lessen. Dit is

doorgestuurd naar het bestuur de Wanne;

•           De resultaten van de snelheidsmeting ter plaatse van de Nelissenstraat (30 km/uur zone) is

naar aanleiding van de vorige vergadering kort behandeld:

*)          19,8% van de weggebruikers reed tussen de 40-45 km/uur

*)          16,9% van de weggebruikers reed tussen de 35-40 km/uur

*)          17,1% van de weggebruikers reed tussen de 45-50 km/uur

*)          Verder viel op dat 5% van de weggebruikers tussen de 55-60 km/uur reed en 3,2%

harder als 60 km/uur (boven de 60 wordt niet meer apart geregistreerd)

Er wordt dus significant te hard gereden. Vanuit de politie en gemeente wordt bekeken of dit te

maken heeft met de weginrichting of dat er structureel gehandhaafd moet gaan worden.

In juni heeft de politie aangegeven te gaan handhaven (heeft ook in de Echo gestaan).

Gerrit Jan Sloots voegt er aan toe dat ook het verkeer op de Kampstraat gecontroleerd zal gaan worden aangezien hier ook het vermoeden bestaat dat er significant te hard wordt gereden. Ten slotte merkt hij op dat het vooral de eigen inwoners van Beltrum zijn die te hard rijden en hij wijst dan ook op ieders eigen verantwoordelijkheid;

•           J. Kok en F. Groot Zevert hebben gemeld dat ze op zoek zijn naar een locatie voor de opslag van historische voorwerpen. De leden worden opgeroepen mee te denken en eventuele locaties door te geven aan de RvOB;

•           deBuzz (Gelderlander en Omroep Gelderland), waarbij aandacht is gevestigd op actuele

onderwerpen.

•           De gemeenteraad van Berkelland heeft ingestemd in het besluit tot sluiting van de bibliobus in 2012. Er wordt momenteel wel een alternatief uitgewerkt, dat door de stuurgroep Kulturhus Beltrum wordt opgepakt;

•           Er hebben diverse gesprekken plaatsgevonden tussen de kleine kernen van Berkelland en het

college. Er is veel onrust onder de kleine kernen n.a.v. bezuinigingen. Het beleid is vastgesteld zonder de kleine kernen te informeren dan wel met de kleine kernen te overleggen, wat voor veel onbegrip en wantrouwen heeft gezorgd. De volgende zaken zijn tijdens de besprekingen besproken:

*)          De demografische ontwikkelingen. RvOB heeft gepleit om nieuwbouwmogelijkheden

in Beltrum te behouden. We zijn er van overtuigd dat alleen op deze wijze ons dorp leefbaar blijft. Tevens hebben we aangedrongen op het verruimen van mogelijkheden in het buitengebied om hiermee leegstand in het buitengebied te voorkomen;

*)          De toekomst van onze basisscholen. De gemeente vraagt zich af in hoeverre een school wel een belangrijke factor is t.a.v. de leefbaarheid van een dorp. Wij hebben aangegeven dat een school een absolute must is voor de leefbaarheid van ons dorp. We zien dat door de huidige fusie van de scholen in Beltrum er een goede aanzet is gegeven tot behoud van kwalitatief goed onderwijs in Beltrum;

*)          RvOB heeft aangegeven dat Berkelland aantrekkelijk kan blijven voor bedrijven

(ondanks krimp beroepsbevolking) indien er een snelle versoepeling plaatsvindt van

het vergunningstelsel. Dit moet dan breed getrokken worden, waarmee mogelijkheden in het buitengebied en nabij bestaande industrieterreinen verruimd worden;

*)          De RvOB heeft met betrekking tot dorpsbudgetten aan de gemeente aangegeven hier

gematigd positief over te zijn. Wij zijn van mening dat kerntaken bij de gemeente moeten blijven;

*)          RvOB heeft de gemeente gewezen op het feit dat communicatie beter moet.

Daarnaast vinden we dat de gemeente meer steun moet geven aan het vrijwilligerswerk, zowel financieel als ook organisatorisch.

•           Ton Harmsen op 8 juli 2011 afgetreden bij Betula;

•           RvOB heeft gereageerd op de inspraakmogelijkheid van het nieuwe bestemmingsplan Beltrum. Het bestemmingsplan is een kopie van het bestaande plan. RvOB

heeft voornamelijk gereageerd op verruiming van de mogelijkheden in het centrum ten aanzien van het Kulturhus;

•           RvOB heeft de workshopcarrousel bijgewoond van Betula en heeft dit als positief ervaren. De

volgende onderwerpen zijn aan de orde geweest:

*)          Werven en behouden vrijwilligers;

*)          Fondswerving en sponsoring.

Informatie over deze onderwerpen is te verkrijgen bij de RvOB;

•           VKK zit momenteel in zwaar weer. De provinciale en enkele gemeentelijke bijdragen zijn vervallen. VKK heeft aan de RvOB gevraagd om hun activiteiten bij de leden betere bekend te maken. Hiervoor hebben ze een informatieboekje samengesteld met als titel “Dorpsontwikkeling”. Geïnteresseerden kunnen na afloop van de vergadering het exemplaar inlezen. 

5        Financieel verslag 2010 Stichting Dorpshuis de Wanne (door Wilma Walterbos)

Wilma neemt het uitgedeelde verslag door en licht diverse punten toe.

 Ten opzichte van 2009 benadrukt ze dat de liquide middelen zijn toegenomen en dat de voorzieningen voor groot onderhoud eveneens zijn toegenomen. Het netto resultaat is gestegen met circa € 900,- voornamelijk veroorzaakt door bezuinigingen. Zo is vooral bezuinigd op huisvestings- en beheerskosten. Dit was noodzakelijk aangezien de netto opbrengsten ten opzichte van 2009 met circa €6.000,- zijn gedaald. Dit is voornamelijk veroorzaakt door verminderde huuropbrengsten aangezien de DLG geen gebruik meer maakt van de kelder. De vooruitzichten voor 2011 maken duidelijk dat de situatie zich zeker niet verbeterd. Door kritisch te blijven kijken naar de kosten probeert de Stichting het resultaat positief te kunnen blijven houden maar dit valt niet mee. 

 Momenteel gaat de Wanne de eerste verdieping lichtelijk aanpassen om te voldoen aan de vraag van de huurders. Tevens is door de Stichting onderzoek gedaan naar huurtarieven. Hiervoor hebben ze de bestaande huurtarieven vergeleken met de eigen exploitatie en met huurtarieven bij vergelijkbare dorpshuizen in Nederland. Hieruit hebben ze enkele tarieven aangepast in goed overleg met de huurders. Tot op heden kan gemeld worden dat in afwachting van een enkele huurder vrijwel iedereen akkoord is gegaan.

Dit vormt ook een belangrijke basis voor de exploitatie van een nieuw Kulturhus.

 De kascommissie bestaande uit Anita Helmers en Henk te Bogt hebben de stukken beoordeeld en akkoord verklaard. Theo Heutinck was verhinderd. Er wordt een nieuwe kascommissie samengesteld bestaande uit Theo Heutinck, Henk te Bogt en Harry Geverinck.

 De leden bedanken Wilma voor haar duidelijke presentatie. De aanwezigen geven blijk van waardering door middel van een applaus.

 6        Ingezonden onderwerpen leden RvOB (door Leo te Woerd)

Wederom zijn er geen onderwerpen door de leden aangedragen. Leo roept een ieder nogmaals op om actief deel te nemen en onderwerpen aan te dragen.

 7        Stand van zeken activiteiten

 7.1       Herziening dorpsplan (door Leo te Woerd en Jeannet Ernst)

Marcel van Veen zou dit onderwerp presenteren maar heeft zich afgemeld. Leo te Woerd neemt het van hem over.

 Tijdens het bezoek van het college van B&W is het dorpsplan gepresenteerd door M. van Veen. Ieder lid van de RvOB krijgt een exemplaar en deze zal worden uitgereikt tijdens deze vergadering. Op Beltrum-online is het exemplaar ook digitaal te bewonderen. Het ontwerp is verzorgd door Robert Reuvekamp, waarna het via Robert Huinink in Borculo is gedrukt.

Na ruim een jaar ziet het dorpsplan er niet alleen mooi uit maar vormt ook een basis voor de activiteiten van de RvOB voor de aankomende jaren. Uitwerking zal plaatsvinden in verschillende commissies. Enkele zaken zijn nu al opgepakt namelijk ouderen en zorg, pilot zorg en evenemententerrein.

 De belangrijkste punten uit de evaluatie van dit project is dat de werkwijze van de VKK (ondersteunend tijdens herziening) niet strookte met de voorgenomen werkwijze. Dit is dan ook aan de VKK meegedeeld.

 Ten slotte is de werkgroep trots op het resultaat. De RvOB en de leden danken de werkgroep dan ook voor de getoonde inzet.  

7.2       ABCTA-terrein / CPO traject (door Bas Hommelink)

Zie sheets.

 Bas geeft aan dat er momenteel serieus interesse is in 5 starterswoningen en de geïnteresseerden nemen deel in het CPO traject. Het startersoverleg is opgestart en er is een vereniging van eigenaren in oprichting. Momenteel worden architecten geselecteerd en wordt een programma van eisen opgesteld. Hopelijk kan er na de bouwvak echt gestart worden.

Bas geeft aan dat er meer reacties waren verwacht van de jeugd. Wel is duidelijk (en dat is positief) dat er wel latente vraag is, maar dat deze direct ingevuld moet worden. Om aan deze vraag in de toekomst te voldoen zijn er binnen het plan aanvullende kavels gereserveerd die alsnog ingevuld kunnen worden voor starterswoningen. Dit houdt in dat wanneer er extra vraag is naar starterswoningen dat deze ook ingevuld kan worden.  

Op 19 december 2011 zullen al geïnteresseerden (via persoonlijke brief) en de inwoners van Beltrum (Berkelbericht) worden uitgenodigd voor een informatie avond en zal er vervolgens worden gestart met de verkoop van de kavels.  

Momenteel loopt het verlenen van de sloopvergunning echter nog wel vertraging op vanwege een bezwaar van de Stichting Industrieel Erfgoed Gelderland-Flevoland en de Erfgoedvereniging Bond Heemschut. De commissie bezwaarschriften zal in december zich buigen over de kwestie maar zowel de gemeente als de RvOB heeft er alle vertrouwen in dat de sloop begin 2012 zal gaan plaatsvinden.

De verwachting is ook dat in maart 2012 de bestemmingsplanprocedure afgerond kan worden middels een artikel 19 procedure.

Start bouw eerste woningen wordt verwacht bouwvak 2012, waarna in 2013 de eerste bewoners hun nieuwe huizen op het plan kunnen betrekken.

 Ten slotte zijn door de RvOB de ingezonden straatnamen naar de gemeente Berkelland verzonden, waarna er gekozen is voor de straatnamen “de Bond” en “Grutto”. Daarnaast buigt de gemeente zich nog over de buurtnaam “Horstwieck”.

 Vraag:  Maria Koster vraagt zich af in hoeverre het niet beter was dat het gehele plan “de Bond” had geheten. Grutto zegt haar niet veel.  

Antw.:   Bas geeft aan dat alle namen zijn ingediend en er besloten is voor deze namen te gaan.

Vraag:  Harry Reijerink vraagt aan RvOB om bij de gemeente aan te dringen op een lagere grondprijs om hiermee de verkoopbaarheid van de kavels te stimuleren.

Antw.:   Bas geeft aan dat dit bij de gemeente al is neergelegd bij afdeling projectontwikkeling en dat ze dit aan het beoordelen zijn.

Vraag:  Harry Reijerink vraagt zich af in hoeverre bij de overname van het panden van Wolterink er met Wolterink afspraken zijn gemaakt over het aanzicht van nog in stand te houden panden. Harry vindt het aanzicht momenteel rommelig en niet mooi.

Antw.:   Bas geeft dat hij betwijfeld in hoeverre hier afspraken over zijn maar zal H. Ter Beeke van de gemeente Berkelland hiervan in kennis stellen.

Vraag:  Theo Heutinck merkt op dat de gemeente voor een tijd geleden de straatnamen van Beltrum heeft aangepast, zodat nergens meer het woord “de” voor stond. Nu komt dit woord weer terug in de straatnaam “de Grutto”. Halen we ons hiermee niet iets op de hals? Ook in verband met toekomstige postbezorging?

Antw.:   Bas geeft aan dat dit ook besproken is met het bestuur van de Stichting Oud Beltrum. We zullen de gemeente hierover informeren.

Vraag:  Harry Geverinck vraagt zich af in hoeverre er geen vraag is naar huurwoningen binnen het plan.

Antw.:   Bas geeft aan dat hier in de eerste fase van de bouw niet in is voorzien. Ook voor fase 2 niet. De appartementen zijn verschoven na 2020. ProWonen heeft echter wel aangegeven dat bij voldoende animo zij hun besluit willen herevalueren.

Vraag:  Harry Geverinck vraagt zich af in hoeverre projectontwikkelaars hier niet in kunnen voorzien. Antw.:        Bas geeft aan dat dit kan. Voor starters echter zal dit niet interessant zijn.

7.3       Stuurgroep Kulturhus Beltrum (door Bas Hommelink)

Zie bijgevoegde sheets.

 Voor de bouwvak is de bevolking van Beltrum geïnformeerd. Nu is de stuurgroep bezig met het opstellen van een projectplan. Om voldoende draagvlak te creëren wordt het geheel breed opgezet. Het onderzoek van de Wanne naar huurprijzen komt dan ook op een goed moment. De complimenten hiervoor. 

Belangrijk is het verbeteren van de samenwerking tussen gebouweigenaren en gebruikers om gezamenlijk ervoor te zorgen dat de gebouwen gezond geëxploiteerd kunnen worden. Nu is er al een betere samenwerking, bijvoorbeeld met de muziekvereniging, de school, Marga Klompé, de kerk, SJB. Doelstelling is dat het Kulturhus een centrale ontmoetingsplaats moet worden en dat vandaar uit de andere gebouwen betrokken moeten worden.  

Op het financiële vlak geeft Bas aan dat vlak voor de vergadering de stuurgroep te horen heeft gekregen dat er bij de provincie een ambtelijke toezegging is van €300.000,-. Nu alleen bestuurlijk nog. De gemeente Berkelland heeft al €319.000,- toegezegd.

De fondswerving is opgestart, waaronder Oranjefonds, Rabobank, dorpsböke (waarover later meer).  

Er is een programmaraad ingericht van waaruit het programma van eisen zal worden opgesteld. Architecten zullen uitgenodigd worden hun visie / ontwerp te geven. Hopelijk zal in februari 2012 Beltrum worden uitgenodigd om keuze te maken tussen de verschillende ontwerpen.

Doelstelling is dat in 2013 het Kulturhus klaar zal zijn.

Het bestemmingsplan van Beltrum is technisch aangepast op functionaliteiten. Wegen zullen ook in het plan ingepast worden.

 Bas benadrukt dat het belangrijk is dat er een gezonde exploitatie ten grondslag moet liggen gericht op een langdurige garantie. Het blijft een dynamisch proces maar we zijn op de goede weg.

 Ten slotte geeft Bas aan dat in februari 2012 er weer een informatie gelegenheid zal zijn.

 Vraag:  Sander Esselink vraagt zich af in hoeverre in de aanvraag richting het Oranjefonds ook de inrichting is meegenomen.

Antw.:   Bas geeft aan dat dit niet het geval is. De aanvraag geldt alleen voor de “stenen”.

 7.4       Dorpsböke Kulturhus Beltrum (door Ronald Stapelbroek)

Zie sheets. 

Zoals bekend is vanaf januari 2012 er geen bibliobus meer in Beltrum. Hiervoor in de plaats is de gemeente Berkelland voornemens om op een centraal gelegen locatie (de Wanne / Kulturhus) een ruimte in te laten richten voor een bibliotheek. Dit ter leesbevordering. Bedoeling is dan wel dat de dorpen met elkaar en met grotere bibliotheken gaan samenwerken, waarbij een beroep wordt gedaan op vrijwilligers. Dit concept wordt ‘Dorpsböke’ genoemd. Voordeel ten opzichte van de bibliobus is dat de bibliotheek gelijk met de openingstijden van het Kulturhus geopend kan zijn.

De RvOB ziet een mooie combinatie met het toekomstige Kulturhus, waardoor dit plan ook door de stuurgroep is opgepakt. Door automatisering en zelfregulering kan de inzet van vrijwilligers beperkt worden. Hiervoor stelt de gemeente financiële middelen ter beschikking.

 Vraag:  Henk te Bogt vraagt zich af in hoeverre er veel van de huidige bibliobus gebruik wordt gemaakt.

Antw.:   Ronald geeft aan dat vooral kinderen hiervan gebruik maken. Hier wil de gemeente zich op blijven richten. Leesbevordering moet blijven.

Vraag:  Ria Rosing vraagt zich af wat er gebeurd met de bestaande lidmaatschappen.

Antw.:   Ronald geeft aan dat ook zij deze vraag gesteld hebben maar daar nog geen duidelijk beeld bij hebben gekregen. Aangezien echter de Bibliotheek Oost Achterhoek bij het project is betrokken, gaan wij er vanuit dat de bestaande lidmaatschappen doorlopen.

Vraag:  Harry Geverinck vraagt zich af in hoeverre de bijdrage van €5.000,- een gegarandeerde structureel jaarlijkse bijdrage betreft.

Antw.:   Ronald geeft aan dat dit wel toegezegd is maar dat dit moet nog verder uitgewerkt moet worden. RvOB streeft natuurlijk ook naar een langdurige en duurzame bijdrage.

Antw.:   Wethouder Mulkens voegt eraan toe dat de subsidie van de provincie aan Geesteren inmiddels is toegekend. Hij adviseert echter wel goed te kijken naar de besteding van de €5.000,- waarbij hij kansen ziet in de samenwerkingsvormen.

 7.5       Stichting Jongerenwerk Beltrum (door Sander Esselink)

Zie sheets.

 Sander geeft aan dat de site van het SJB (www.sjbeltrum.nl) goed gevuld wordt en dat alle activiteiten daarop te zien zijn.

Hieronder volgt een korte uiteenzetting van de stand van zaken binnen de verschillende werkgroepen:

Hobbyclub:      Loopt goed;

Kampen:          Voor het Walhalla kamp waren er relatief veel aanmeldingen. Voor het

Flierefluiterskamp is dit wat minder;

Timmerdorp:     Dit heeft wederom goed gelopen zoals te zien is op de videofilm. Was goed bezocht;

12-15 jaar:        Er zal in 2012 een nieuw impuls aan de werkgroep worden gegeven;

6-11 jaar:          Er is een Halloween Pompoenen workshop gehouden en dit is goed bezocht;

Pigpop:                       Dit zal in 2012 wederom opgezet gaan worden;

Oliebollenactie: Eind 2011 zullen weer oliebollen worden verkocht en dit jaar zullen meer oliebollen

gemaakt en verkocht gaan worden.

Glazen huis:      Op 31-12-2011 zal live vanuit de Witte Olifant radioprogramma’s uitgezonden worden.

In eerste instantie zou dit samen met Radio Berkelland gedaan worden, maar zij hebben hiervan afgezien.

Sander sluit af met de mededeling dat er een nieuwe werkgroep in oprichting is die zich gaat bezig  houden met bunkeractiviteiten.

 7.6       Project PMJP (door Richard Stortelder)

Zie sheets.

De gemeente Berkelland ontvangt van de provincie subsidie vanuit het Provinciaal Meerjarenprogramma (PMJP) voor uitvoering van projecten in het landelijk gebied. Voor 2011 heeft de RvOB een project ingediend namelijk een digitaal informatiebord. Er zijn een aantal offertes opgevraagd waarbij globaal onderscheid te maken is in plasma schermen en digitale tekstbordschermen. De RvOB heeft vanuit financieel en duurzaamheids oogpunt gekozen voor het vragen van een bijdrage voor een digitaal tekstbord. Deze is via een lap top aan te sturen. De locatie van het tekstbord moet nog bepaald worden. Dit jaar krijgen we uitsluitsel in hoeverre het ingediende project akkoord is.